현   금   출   납   부

년/월/일		적 요	수입금액										지출금액
01	10	수강료(홍길동, 임꺽정)				3	0	0	0	0	0
	20	공과금(전기,전화요금)														1	0	0	0	0	0
	31	강사 인건비														1	0	0	0	0	0
		월 계				3	0	0	0	0	0					2	0	0	0	0	0

① 교습비등을 납부한 학생 이름 전부 기록(출석부, 수강생대장과도 이름이 동일해야 함)

② 수강료를 납부한 학생이름, 날짜, 금액, 숫자는 수강료영수증과 같아야 함

③ 지출항목은 지출한 날에 기록 (예 : 강사인건비, 차량유지비,각종 보험료, 사무용품 및 소모품비등)

④ 현금출납부에는 신용카드결재분, 현금결재분, 계좌입금분 모두가 빠짐없이 기록되어야 함(5년보관)

[규칙 별지 제26호 서식]

직   원   명   부

연번	직명	성 명	주민등록 번 호	주 소	전화번호	출신학교	담당 업무	채 용 연월일	해 임 연월일
1	강사	홍길동	790909-******8	천안시 서북구 중흥동 123	123-4567	서강대 영어과	영어	2001.1.1	2001.3.1

① 원장, 강사, 운전원, 사무직원, 시간제 직원, 시간제 강사등 모든 근무직원을 기재할 것

➁ 직원명부에 기재된 모든 인력은 성범죄 및 아동학대조회 회보서를 학원에 비치하여야 함→적발시 과태료 550만원

(채용 등록된 강사는 교육청에 채용시 성범죄조회 회보서를 제출하므로 비치하지 않아도 됨)

[규칙 별지 제27호 서식]

문서접수 및 발송대장

연번	접수 /발송 일 자	보냄	받음	분류기호및 접수번호	제 목	붙임물		처 리 담당자	배 부
						명칭	수량		인계인	수령인

① 교육청, 관공서(세무서, 노동부, 근로복지공단 등), 학원연합회 등에서 학원운영과 관련하여 발송되는 모든 공문들을 차례로 파일에 보관할 것

수  강  생  출  석  부

번호	성명	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	비고
1	홍길동	○	○	○	○	○			○	○	○	○	○			○	/	○	○	○			○	○	○	○	○			○	○	○
2	길홍이	○	○	/	○	○			○	○	○	○	○			○	○	○	○	○			○	/	○	○	○			○	○	○

[규칙 별지 제25호 서식]

수   강   생   대   장

등록 번호	성 명	생년월일	주 소	전화번호	입 원 연월일	퇴 원 연월일
1	홍혜리	04.06.09	천안시 서북구 중흥동 123	010-****-****	14.03.01
2	홍혜정	07.01.22	천안시 서북구 중흥동 123	010-****-****	14.03.01	14.02.28

① 입원연월일과 퇴원연월일을 기록하며, 3개년간 수강생대장을 보관하여야 함

➁ 유의사항 : 수강생대장의 원생이름과 원생숫자는 출석부, 영수증, 현금출납부와 일치해야 함

■ 학원의 설립ㆍ운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙 [별지 제15호서식] <개정 2011.10.26>
학원강사 게시표
년 월 일 현재
일련번호	성명	성별	연령	생년월일	학력 (전공과목)		경력	소지 자격증	채용일
「학원의 설립ㆍ운영 및 과외교습에 관한 법률」 제13조제2항에 따라 강사의 인적사항을 위와 같이 게시합니다.
년 월 일
○○학원설립ㆍ운영자						(서명 또는 인)
유의사항
1. 매월 1일 현재 강사의 인적사항을 게시합니다. 2. 학력은 고졸, 대졸 또는 대학원졸로 표시하되, 전공과목을 추가로 기록합니다. 3. 글씨의 크기는 학습자가 확인하기 쉬운 크기로 합니다. 4. 게시는 학습자가 보기 쉬운 장소에 합니다.(주 출입구 및 교습비등의 납부 장소 앞)
210mm×297mm[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

[별지 제6호의2 서식] <개정 2012. 2. 20 규칙 제556호, 개정 2016.06.30. 규칙 제649호>

교습비등(교습료) 표시ㆍ게시

년      월      일 현재

학원(교습소)명
위 치
설립․운영자						전화번호
교습 과정	개설반 (수강반)	월총교습시간 (분)	교습비 (A)	분당 수강료	기타경비									교습비등합계 (C=A+B)	비고
					모의고사비		재료비	피복비	급식비	기숙사비	차량비		기타경비소계 (B)

학원의 설립․운영 및 과외교습에 관한 법률 제15조제3항에 따라 교습비등을 위와 같이 게시합니다.

※ 교습비등 반환기준(제18조제3항 관련)

구분

반환사유 발생일

반환금액

제18조제2항제1호 및 제2호의 반환사유에 해당하는 경우

교습을 할 수 없거나 교습 장소를 제공할 수 없게 된 날

이미 납부한 교습비등을 일할(日割) 계산한 금액

제18조제2항제3호의 반환사유에 해당하는 경우

교습기간이 1개월 이내인 경우

교습 시작 전

이미 납부한 교습비등의 전액

총 교습시간의 1/3 경과 전

이미 납부한 교습비등의 2/3에 해당하는 금액

총 교습시간의 1/2 경과 전

이미 납부한 교습비등의 1/2에 해당하는 금액

총 교습시간의 1/2 경과 후

반환하지 않음

교습기간이 1개월을 초과하는 경우

교습 시작 전

이미 납부한 교습비등의 전액

교습 시작 후

반환사유가 발생한 해당 월의 반환 대상 교습비등(교습기간이 1개월 이내인 경우의 기준에 따라 산출한 금액을 말한다)과 나머지 월의 교습비등의 전액을 합산한 금액

비고

1. 총 교습시간은 교습기간 중의 총 교습시간을 말하며, 반환금액의 산정은 반환사유가 발생한 날까지 경과된 교습시간을 기준으로 한다.

2. 원격교습의 경우 반환금액은 교습내용을 실제 수강한 부분(인터넷으로 수강하거나 학습기기로 저장한 것을 말한다)에 해당하는 금액을 뺀 금액으로 한다.

3. 표시ㆍ게시는 학원 및 교습소의 내부와 외부에 학습자가 보기 쉬운 장소에 한다.

■ 학원의 설립・운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙 [별지 제25호서식] <개정 2016. 4. 20.>
수강생 대장
					반명:
					교습과목:
등록번호	성명	생년월일	주소	전화번호	입원 연월일	퇴원 연월일

■ 학원의 설립・운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙 [별지 제26호서식] <개정 2016. 4. 20.>
직원 명부
일련 번호	직명	성명	생년 월일	주소	전화 번호	출신 학교	담당 업무	채용 연원일	퇴원 연월일

( )월중 수강생 출석부
																교습과목 :
																반 :
번호	성명	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22		23	24	25	26	27	28	29	30	31	비고

문서접수 및 발송대장
※ 발송 시에는 붉은 글씨로 기입
연번	접수 (발송) 일자	보냄	받음	분류기호 및 접수번호	제목	붙임물		처 리 담당자	배부
						명칭	수량		인계인	인수인

현 금 출 납 부
연월일	적 요	채 주	수 입 액 (1)	지 급 액 (2)	잔 액 (1-2)	비 고

■ 학원의 설립ㆍ운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙 [별지 제24호서식] <개정 2017. 3. 21.>
교습비등 영수증 원부									교습비등 영수증
일련번호:			연월(분기):						일련번호:			연월(분기):
납부자	등록(신고)번호:			성명:					납부자	등록(신고)번호:			성명:
	생년월일:			교습과목:						생년월일:			교습과목:
납부 명세	교습비	기타경비							납부 명세	교습비	기타경비
위와 같이 영수하였음을 증명합니다. ※ 본 서식 외 교육감이 지정한 영수증을 사용할 수 있습니다.									위와 같이 영수하였음을 증명합니다. ※ 본 서식 외 교육감이 지정한 영수증을 사용할 수 있습니다
년 월 일									년 월 일
학원설립ㆍ운영자, 교습자 또는 개인과외교습자					(서명 또는 인)				학원설립ㆍ운영자, 교습자 또는 개인과외교습자					(서명 또는 인)
									210mm×297mm[백상지 80g/㎡]