현   금   출   납   부

년/월/일		적 요	수입금액										지출금액
01	10	수강료(홍길동, 임꺽정)				3	0	0	0	0	0
	20	공과금(전기,전화요금)														1	0	0	0	0	0
	31	강사 인건비														1	0	0	0	0	0
		월 계				3	0	0	0	0	0					2	0	0	0	0	0

① 교습비등을 납부한 학생 이름 전부 기록(출석부, 수강생대장과도 이름이 동일해야 함)

② 수강료를 납부한 학생이름, 날짜, 금액, 숫자는 수강료영수증과 같아야 함

③ 지출항목은 지출한 날에 기록 (예 : 강사인건비, 차량유지비,각종 보험료, 사무용품 및 소모품비등)

④ 현금출납부에는 신용카드결재분, 현금결재분, 계좌입금분 모두가 빠짐없이 기록되어야 함(5년보관)

[규칙 별지 제26호 서식]

직   원   명   부

연번	직명	성 명	주민등록 번 호	주 소	전화번호	출신학교	담당 업무	채 용 연월일	해 임 연월일
1	강사	홍길동	790909-******8	천안시 서북구 중흥동 123	123-4567	서강대 영어과	영어	2001.1.1	2001.3.1

① 원장, 강사, 운전원, 사무직원, 시간제 직원, 시간제 강사등 모든 근무직원을 기재할 것

➁ 직원명부에 기재된 모든 인력은 성범죄 및 아동학대조회 회보서를 학원에 비치하여야 함→적발시 과태료 550만원

(채용 등록된 강사는 교육청에 채용시 성범죄조회 회보서를 제출하므로 비치하지 않아도 됨)

[규칙 별지 제27호 서식]

문서접수 및 발송대장

연번	접수 /발송 일 자	보냄	받음	분류기호및 접수번호	제 목	붙임물		처 리 담당자	배 부
						명칭	수량		인계인	수령인

① 교육청, 관공서(세무서, 노동부, 근로복지공단 등), 학원연합회 등에서 학원운영과 관련하여 발송되는 모든 공문들을 차례로 파일에 보관할 것

수  강  생  출  석  부

번호	성명	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	비고
1	홍길동	○	○	○	○	○			○	○	○	○	○			○	/	○	○	○			○	○	○	○	○			○	○	○
2	길홍이	○	○	/	○	○			○	○	○	○	○			○	○	○	○	○			○	/	○	○	○			○	○	○

[규칙 별지 제25호 서식]

수   강   생   대   장

등록 번호	성 명	생년월일	주 소	전화번호	입 원 연월일	퇴 원 연월일
1	홍혜리	04.06.09	천안시 서북구 중흥동 123	010-****-****	14.03.01
2	홍혜정	07.01.22	천안시 서북구 중흥동 123	010-****-****	14.03.01	14.02.28

① 입원연월일과 퇴원연월일을 기록하며, 3개년간 수강생대장을 보관하여야 함

➁ 유의사항 : 수강생대장의 원생이름과 원생숫자는 출석부, 영수증, 현금출납부와 일치해야 함

[별지 제6호의2 서식] <개정 2012. 2. 20 규칙 제556호, 개정 2016.06.30. 규칙 제649호>

교습비등(교습료) 표시ㆍ게시

년      월      일 현재

학원(교습소)명
위 치
설립․운영자						전화번호
교습 과정	개설반 (수강반)	월총교습시간 (분)	교습비 (A)	분당 수강료	기타경비									교습비등합계 (C=A+B)	비고
					모의고사비		재료비	피복비	급식비	기숙사비	차량비		기타경비소계 (B)

학원의 설립․운영 및 과외교습에 관한 법률 제15조제3항에 따라 교습비등을 위와 같이 게시합니다.

※ 교습비등 반환기준(제18조제3항 관련)

구분

반환사유 발생일

반환금액

제18조제2항제1호 및 제2호의 반환사유에 해당하는 경우

교습을 할 수 없거나 교습 장소를 제공할 수 없게 된 날

이미 납부한 교습비등을 일할(日割) 계산한 금액

제18조제2항제3호의 반환사유에 해당하는 경우

교습기간이 1개월 이내인 경우

교습 시작 전

이미 납부한 교습비등의 전액

총 교습시간의 1/3 경과 전

이미 납부한 교습비등의 2/3에 해당하는 금액

총 교습시간의 1/2 경과 전

이미 납부한 교습비등의 1/2에 해당하는 금액

총 교습시간의 1/2 경과 후

반환하지 않음

교습기간이 1개월을 초과하는 경우

교습 시작 전

이미 납부한 교습비등의 전액

교습 시작 후

반환사유가 발생한 해당 월의 반환 대상 교습비등(교습기간이 1개월 이내인 경우의 기준에 따라 산출한 금액을 말한다)과 나머지 월의 교습비등의 전액을 합산한 금액

비고

1. 총 교습시간은 교습기간 중의 총 교습시간을 말하며, 반환금액의 산정은 반환사유가 발생한 날까지 경과된 교습시간을 기준으로 한다.

2. 원격교습의 경우 반환금액은 교습내용을 실제 수강한 부분(인터넷으로 수강하거나 학습기기로 저장한 것을 말한다)에 해당하는 금액을 뺀 금액으로 한다.

3. 표시ㆍ게시는 학원 및 교습소의 내부와 외부에 학습자가 보기 쉬운 장소에 한다.

■ 학원의 설립・운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙 [별지 제25호서식] <개정 2016. 4. 20.>
수강생 대장
					반명:
					교습과목:
등록번호	성명	생년월일	주소	전화번호	입원 연월일	퇴원 연월일

( )월중 수강생 출석부
																교습과목 :
																반 :
번호	성명	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22		23	24	25	26	27	28	29	30	31	비고

문서접수 및 발송대장
※ 발송 시에는 붉은 글씨로 기입
연번	접수 (발송) 일자	보냄	받음	분류기호 및 접수번호	제목	붙임물		처 리 담당자	배부
						명칭	수량		인계인	인수인

현 금 출 납 부
연월일	적 요	채 주	수 입 액 (1)	지 급 액 (2)	잔 액 (1-2)	비 고